Selamat datang di platform web aplikasi HKBP. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi jemaat. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Anda.

1. Pendahuluan
   Syarat dan Ketentuan ini ("Syarat") mengatur pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan perlindungan data yang diberikan oleh jemaat Gereja HKBP ("Jemaat") pada platform aplikasi web HKBP ("Platform"). Dengan menggunakan Platform, Jemaat menyetujui Syarat ini.
2. Data yang Dikumpulkan
   Platform dapat mengumpulkan data berikut:
   • Informasi identitas pribadi (misalnya, nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin).
   • Informasi kontak (misalnya, nomor telepon, alamat email, alamat).
   • Informasi terkait gereja (misalnya, status keanggotaan, data baptisan, sidi, pernikahan, dan data keluarga).
   • Data penggunaan (misalnya, waktu login, alamat IP, dan interaksi pada Platform).
3. Tujuan Pengumpulan Data
   Data yang dikumpulkan akan digunakan untuk tujuan berikut:
   • Memfasilitasi proses administrasi di dalam gereja (misalnya, pendaftaran anggota, manajemen acara, dan aktivitas komunitas).
   • Meningkatkan komunikasi antara jemaat dan tim administrasi gereja.
   • Mendukung pelayanan pastoral dan spiritual.
   • Meningkatkan pengalaman pengguna dan layanan yang disediakan di Platform.
4. Penyimpanan dan Keamanan Data
   
   • Platform menggunakan server yang aman dan enkripsi untuk melindungi data Jemaat.
   • Hanya personel yang berwenang yang memiliki akses ke data Jemaat, dan akses mereka dibatasi untuk tujuan tertentu.
   • Pencadangan data akan dilakukan secara rutin untuk mencegah kehilangan data.
5. Pembagian Data
   Data Jemaat tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga kecuali dalam situasi berikut:
   • Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan pemerintah.
   • Dengan persetujuan eksplisit Jemaat untuk tujuan tertentu.
   • Untuk penggunaan internal HKBP dalam menyediakan layanan atau mengatur kegiatan gereja.
6. Hak Jemaat
   Jemaat memiliki hak untuk:
   • Mengakses data pribadi mereka yang disimpan di Platform.
   • Meminta koreksi atau pembaruan atas informasi yang tidak akurat atau sudah usang.
   • Meminta penghapusan data mereka, sesuai dengan persyaratan administratif dan hukum.
   • Menarik persetujuan untuk penggunaan data, yang dapat membatasi akses mereka ke fitur tertentu di Platform.
7. Retensi Data
   Data akan disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang diuraikan dalam Syarat ini. Jika Jemaat meminta penghapusan data, permintaan tersebut akan dipenuhi kecuali jika penyimpanan diwajibkan oleh hukum.
8. Perubahan pada Syarat
   HKBP berhak memperbarui Syarat ini kapan saja. Jemaat akan diberitahu tentang perubahan signifikan melalui Platform atau saluran komunikasi lainnya. Penggunaan terus-menerus atas Platform menunjukkan persetujuan terhadap Syarat yang telah diperbarui.
9. Hukum yang Berlaku
   Syarat ini diatur oleh hukum Republik Indonesia. Setiap perselisihan yang timbul dari Syarat ini akan diselesaikan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.
10. Informasi Kontak
    Untuk pertanyaan atau kekhawatiran terkait Syarat ini atau penanganan data pribadi, Jemaat dapat menghubungi administrasi gereja di:
    • Email: info@hkbptebet.org
    • Nomor Telepon: +62 21 83702925
11. Persetujuan Jemaat
    Dengan menggunakan Platform, Jemaat menyatakan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat ini.

Dokumen ini disusun sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku dan kebijakan gereja.